Hatósági feladatok

A Hivatal alapvető feladatait az Mötv., az 1991. évi XX. törvény, más feladatokat és hatásköröket is megállapító jogszabályok, az Önkormányzat és szervei szervezeti és működési szabályzata, valamint a Képviselő-testület munkaterve határozzák meg. A Hivatal osztályai, szervezeti egységei ellátják a polgármester, a jegyző által meghatározott feladatokat, különös tekintettel az alábbiakra:

a) elkészítik a vonatkozó önkormányzati rendelet-tervezeteket;

b) elkészítik a szakterületüket érintő előterjesztéseket, döntési javaslatokat;

c) elkészítik a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról és az önkormányzati rendeletek hatályosulásáról szóló előterjesztések tervezetét;

d) ellátják a Képviselő-testület, a bizottságok, a társulási tanács üléseinek előkészítésével kapcsolatos szervezési, adminisztratív és technikai feladatokat;

e) elkészítik az ülések jegyzőkönyvét;

f) közreműködnek a Képviselő-testület, a bizottságok a társulási tanács döntéseinek a végrehajtásában;

g) elvégzik a szükséges egyeztetési feladatokat.

A Hivatalban alkalmazásban álló köztisztviselők munkateljesítményét a Képviselő-testület által meghatározott teljesítménykövetelmények figyelembevételével a jegyző írásban értékeli. A Képviselő-testület által meghatározott célokról, valamint a köztisztviselőkkel szemben támasztott követelményekről tárgyévre vonatkozóan írásban a köztisztviselőt értesíteni kell.

Az egyes belső szervezeti egységek főbb feladatai:

A) Titkárság

• Polgármester és jegyző titkársági feladatainak ellátása,
• a Hivatal köztisztviselőivel kapcsolatos személyzeti munka,
• protokoll-feladatok,
• gondoskodik a Képviselő-testület üléseinek megszervezéséről, az ülés jegyzőkönyvének elkészítéséről, valamint a jegyzőkönyv és a határozatok érdekeltek részére való megküldéséről,
• a Képviselő-testület, a társulási tanács kiszolgálásában közreműködés,
• Hirdetmények átvétele, kifüggesztése,
• Hivatalhoz érkező küldemények iktatása, irattározása, a selejtezés, postázás.

B) Jogi és Hatósági Iroda

• A polgármester, a jegyző, az aljegyző munkájának segítése,
• Előterjesztések készítése,
• Anyakönyvi ügyintézés, állampolgársági, névváltozási ügyek, családi események szervezése,
• A hatósági bizonyítványok és jegyzői igazolások (családi állapot, lakcím vagy közös háztartás) kiállítása,
• Gyásztávirat küldése,
• Házassági, születési halálozási adatok megküldése a helyi sajtónak,
• Címkezelési feladatok,
• Elektronikus anyakönyvi rendszer, személyi és lakcím országos nyilvántartása, központi címregiszter,
• Küldemények postázása a Titkárság iktatói ügyintézőjének helyettesítése.

C) Szociális és Hagyatéki Csoport

• hagyatéki leltározás,
• személyes gondoskodást nyújtó intézmény működésének,
• Honvédelmi igazgatás, valamint a Móra-Partner Közhasznú Nonprofit Kft., szakmai munkájának segítése, a Homokháti Szociális Központ Mórahalmi Telephelyén működő Tanyagondnoki feladatok feletti kontroll ellátása,
• önkormányzati hatáskörbe tartozó szociális, igazgatási feladatok ellátása,
• Helyi és a helyi speciális támogatások, segélyek, szolgáltatások nyújtása a lakosság részére (szépkorúak köszöntése, karácsonyi csomagok),
• Előterjesztések készítése,
• Hivatali működéshez szükséges programok kezelése: iratkezelő és hagyatéki szakrendszer, szociális segélyezési program, szociális segélyezés országos nyilvántartó program, helyi népességnyilvántartó program,
• Hivatalhoz érkező küldemények iktatása, a Titkárság iktatói ügyintézőjének helyettesítése,
• Önkormányzati hatáskörbe tartozó szociális igazgatás nyomtatványok átvétele, mellékletek ellenőrzése, továbbítása a szakrendszer felé,
• Bursa Hungarica Ösztöndíjpályázat kezelésével kapcsolatos feladatok,
• Talált tárgyak ügyintézése.

D) Műszaki Csoport

• a település jegyzői szakhatósági és előzetes szakhatósági (földhivatali telekalakítási ügyekben, szakhatósági megkeresések (útügyi, mérésügyi, vízügyi stb.) hozzájárulási nyilatkozatok intézése,
• szennyvíz kezelő műtárgyak létesítési engedélye, üzemeltetési, fennmaradási engedélyei,
• víztisztító berendezések létesítési engedélye, üzemeltetési, fennmaradási engedélyei,
• hatósági igazolás földhivatali ingatlannyilvántartás átvezetéshez (rendeltetéstől eltérő használat),
• faliszám megállapítás,
• közmű beruházásoknál természetvédelmi nyilatkozatok kiadása,
• pályázatokhoz jegyzői nyilatkozat kiadása HÉSZ és természetvédelem vonatkozásában,
• településképi véleményezés ügyintézése, tervtanács működtetése
• kizárások esetén a Kormányhivatal által jegyzőhöz utalt áttett ügyek intézése,
• HÉSZ karbantartás, tervezői egyeztetések, módosítási eljárás bonyolítása,
• HÉSZ előírásokról tájékoztatás,
• műszaki nyilvántartás vezetése, karbantartása, Kormányhivatal részére engedélyezési előzmények megküldése, lakossági adatszolgáltatás,
• kereskedelmi és telephely engedélyekhez - a HÉSZ-el való egyezésről nyilatkozat kiadása,
• műszaki ügyekkel és lakossági bejelentésekkel kapcsolatos helyszínelés végzése,
• az önkormányzati (építésügyi, útügyi és egyéb szükséges engedélyek beszerzése), az ÉTDR – Építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokat Támogató elektronikus Dokumentációs Rendszeren – keresztül és a szükséges egyéb elektronikus hatósági felületeken, az engedélyezési eljárásokban az Építési és egyéb Szakhatóságokkal helyszínelés, adatszolgáltatás,
• eljárásokhoz szükséges E-közmű térkép, TAKARNET ingatlannyilvántartás adatlekérés,
• önkormányzati ingatlanokat érintő földhivatali eljárások lebonyolítása, ügyintézése (telekalakítás, épületfeltüntetés, ingatlannyilvántartási bejegyzések), szükséges díjak befizetésének intézése,
• a lakosság tájékoztatása az ingatlanjaikat érintően a város által tervezett beruházásokról, illetve a lakókörnyezetüket érintő kötelezettségek betartásának érdekében,
• lakossági panaszbejelentések nyilvántartásba vétele, ügyintézése, visszajelzések kezelése,
• többgenerációs ingatlanok – több lakás rendeltetési egységről – hatósági bizonyítvány kiállítása rezsicsökkentés céljából,
• önkormányzat által kialakított építési telkek értékesítése.

E) Pénzügyi és Számviteli, Költségvetési és Adócsoport

A Csoportok munkáját a Csoportvezető irányítja.

A Költségvetési, valamint a Pénzügyi és Számviteli Csoport vezetői a jelen szervezeti és működési szabályzatban foglalt csoportvezetői feladataik szerint irányítják a csoport munkáját.

Az Adócsoport adminisztratív vezetését a Pénzügyi és Számviteli Csoport vezetője, a szakmai vezetését és a kiadmányozást az Adócsoport szakmai vezetője látja el.

A Költségvetési, Pénzügyi és Számviteli, valamint az Adócsoport a Hivatal, az önkormányzat költségvetési szervei, valamint a Társulások tekintetében az alábbi feladatokat látja el:

Pénzügyi és Számviteli Csoport

• segíti a Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság munkáját,
• előkészíti a költségvetési koncepciót és a zárszámadási rendeletek tervezeteit,
• közreműködik a jóváhagyott költségvetési rendelet végrehajtásában,
• biztosítja az önkormányzatot megillető bevételek beszedését,
• összeállítja az éves, féléves költségvetési beszámolókat,
• teljesíti a költségvetési, pénzforgalmi információs, adóbevallási és statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeket,
• nyilvántartja és kezeli az önkormányzat tulajdonában lévő vagyontárgyakat (vagyonleltár),
• ellátja a Hivatal operatív gazdálkodási feladatait, gondoskodik a könyvviteli nyilvántartás szabályszerű vezetéséről,
• folyamatosan karbantartja az intézményi törzsadattárat,
• gondoskodik az intézmények finanszírozásáról,
• részt vesz az önkormányzat, a Hivatal és intézményei számviteli rendjének kialakításában, ellátja az abban foglalt feladatokat,
• koordinálja és részt vesz az önkormányzati intézmények pénzügyi – gazdasági ellenőrzéseiben
• az idegenhelyről kimutatott tartozások nyilvántartása, beszedése, befizetés megfelelő helyre történő elutalása,
• Vezetői Információs Rendszer (K11 programra épülő) működtetése, adatszolgáltatás.

Költségvetési Csoport:

• előkészíti a pénzügyi és gazdasági vonatkozású előterjesztéseket,
• segíti a Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság munkáját,
• előkészíti a költségvetési koncepciót és a zárszámadási rendeletek tervezeteit,
• közreműködik a jóváhagyott költségvetési rendelet végrehajtásában,
• összeállítja az éves, féléves költségvetési beszámolókat,
• gondoskodik az intézmények finanszírozásáról,
• részt vesz az önkormányzat, a Hivatal és intézményei számviteli rendjének kialakításában, ellátja az abban foglalt feladatokat,
• Vezetői Információs Rendszer (K11 programra épülő) működtetése, adatszolgáltatás,
• Móra-Vitál Járóbeteg-szakellátó és Fürdőgyógyászati Központ szakmai munkájának segítése a jegyző által kijelölt személy által,
• ellátja a Homokháti Kistérség Többcélú Társulása és a Homokháti Önkormányzatok Kistérségfejlesztési Társulása gazdasági feladatait.

Adócsoport:

• építményadó előírása, nyilvántartása, a befizetések lekönyvelése,
• telekadó előírása, nyilvántartása, a befizetések lekönyvelése,
• magánszemélyek kommunális adójának előírása, nyilvántartása, a befizetések lekönyvelése,
• iparűzési adó előírása, nyilvántartása, a befizetések lekönyvelése,
• idegenforgalmi adó előírása, nyilvántartása, a befizetések lekönyvelése,
• méltányossági kérelmek elbírálásának előkészítése,
• adóemelés esetén az adózók határozattal történő értesítése,
• a hátralékosok felszólítása, fizetésletiltás, azonnali beszedési megbízás kibocsátása,
• évente egyszer az adózók számlájáról egyenlegértesítő kipostázása,
• helyi adó egyes területei nyomtatványok átvétele, kitöltés ellenőrzése,
• Helyi Adókoncepció elkészítése.

F) Polgármesteri Kabinet

• az önként vállalt feladatok ellátása,
• önkormányzati gazdasági fejlesztéssel, turisztikával kapcsolatos döntések előkészítése, lebonyolítása, ellenőrzése,
• polgármesteri hatáskörbe tartozó ügyek,
• beruházások lebonyolítása, ellenőrzése, beruházások tervezése,
• beruházási feladatok költségvetésének készítése,
• beruházási programok, koncepciók összeállítása,
• önkormányzati számítógép hálózat és géppark üzemeltetése (Hivatal, egészségügy, könyvtár, közösségi ház, önkormányzati tulajdonú társaságok), kisebb karbantartási munkák elvégzése,
• önkormányzati számítástechnikai eszközök, telefon, fénymásoló beszerzések előkészítése, karbantartása, igénybevételük és költségeik nyomonkövetése,
• Hivatalban lévő szoftware-k aktualizálása,
• önkormányzati vagyonkataszter vezetése,
• önkormányzati WEB lap aktualízálása,
• az önkormányzati tulajdonú és magántulajdonú ingatlanadatok, épületadatok összevetése a földhivatali adatbázissal,
• önkormányzati közműtérképek kezelése,
• közhasznú támogatások igénylésének elkészítése és munkaügyek koordinálása a közhasznú foglalkoztatottak esetében,
• valamennyi fejlesztéshez tartozó támogatás lehívása,
• pályázati támogatásokkal kapcsolatos elszámolások elkészítése,
• oktatási, közművelődési pályázatok elkészítésében közreműködés,
• oktatás, kultúrális feladatok esetén az önkormányzati munka koordinálása,
• az ipari park menedzserelési feladatok ellátása,
• az ipari parkba betelepülők részére pályázati lehetőségek felkutatása, beleértve a pályázatok elkészítésében való szakmai segítésnyújtást is,
• a Hivatal ellátása irodaszerekkel, nyomtatványokkal, szigorú számadású nyomtatáványok vezetése,
• kulcs és bélyegző nyilvántartás,
• lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, nyilvántartás vezetése,
• gépjárművek üzembentartása, takarítása, elszámolása, javíttatása,
• beszerzések bonyolítása, levelek soronkivüli eljuttatása a különbőző szervek részére,
• ügyintézések más szerveknél,
• önkormányzati vagyonbiztosítással kapcsolatos feladatok,
• Szent Erzsébet Mórahalmi Gyógyfürdő működésének irányítása, felügyelete,
• a MÓRAÉP Nonprofit Közhasznú Kft., a MÓRANET Nonprofit Közhasznú Kft., a Móra-Solar Kft., a MÓRA-PROP Kft., a MÓRA-TOURIST Nonprofit Kft., a Móra-Sport Nonprofit Kft. munkájának koordinálása, ellenőrzése,
• Vezetői Információs Rendszer (k11 program) informatikai támogatása, adatnyerések a Pénzügyi és Számviteli Csoport, valamint Költségvetési Csoport vezetőjének irányításával.
• az önkormányzat vagyongazdálkodási feladatainak ellátása,
• tulajdoni lap lekérése,
• tűzvédelmi feladatok ellátása,
• a további részletes feladatokat a Kabinet Ügyrendje szabályozza, mely az Önkormányzati Szmsz rendelet 7. sz. melléklete.

G) Rendészeti Csoport

• fakivágási engedélyek ügyintézése,
• részletes feladatait a Mórahalmi Önkormányzati Rendészet Szervezeti és Működési Szabályzata szabályozza, mely az Önkormányzati Szmsz rendelet 10. sz. melléklete.

Az Iratkezelés szabályozása:

Az iratkezelés szervezeti rendjét, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat-és hatásköröket a Hivatal Iratkezelési Szabályzata határozza meg.

A Hivatal vezetőjeként az Iratkezelési Szabályzat kidolgozásáért és annak végrehajtásáért a jegyző a felelős.